为作好科研项目查新服务，保证查新工作的独立、客观、公正，望查新委托人能遵循以下义务、行为规范及注意事项：

1. 为使查新委托能顺利进行，办理查新事宜的委托人应是项目负责人或项目组成员。

2. 查新委托人应认真据实逐项地填写查新委托书，所提交的资料应真实可靠，能满足完成查新事务的需要。

3. 查新委托人应与查新人员共同讨论确定项目的查新点、检索概念及检索词的准确。

4. 查新委托人在查新过程中，对查新人员提出的不明事宜，能给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对检索的相关文献进行挑选、对比，以确保查新结论的客观、准确。

5. 查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。

6. 查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，对侵犯他人知识产权所产生的一切后果由其承担法律责任。

7. 正常完成查新报告的时间：国内外查新10个工作日。若委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告（国内查新不少于3个工作日，国内外查新不少于5个工作日），则国内查新每提前一天加收50元；国内外查新每提前一天加收100元。

8. 查新业务实行有偿服务，收费标准和付款方式详见图书馆主页->服务->专利服务->收费标准，用户领取查新报告时，查新费用应全部付清；一般出具一份正式查新报告，如需多份，每份加收10元打印费。

9. 查新委托一经受理，委托方须一次性付清查新费； 对已进行检索的，或已完成查新报告的，已收查新款不退换。